イベントを手伝う話【名古屋スチームパンク交流会】02

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交流会手伝いの話その2 サイト構成うっかり、失敗

イベントを手伝う話【名古屋スチームパンク交流会】01
【名古屋スチームパンク交流会】の電脳班として 名古屋で開催予定の【名古屋スチームパンク交流会】の、お手伝いの顛末を、備忘録として記録していく予定です。ブログネタとして快諾いただきました。主催者である巫(かんなぎ)オーナー(@NAGOYA_...

記事を書いている2017年12月の時点で、現在進行中のイベント【名古屋スチームパンク交流会】のお手伝いの備忘録 その2です。
お手伝い その1はこちら。

 

役割分担?どこまで足を踏み入れればいいの?

(自分はこういったイベントのお手伝い自体が初のこともあり、なんとも通常の流れが解らないのですが)もちろん、メインで企画を立ち上げているオーナーが、すべてに統括権限を持つわけですが

  • 総合プランナー
  • 設営
  • 情報整備
  • 告知担当

など、交流会イベントってやることは山積みなのですね。はて、手伝う手伝うと言っても、一体何を手伝い出来るものやら・・・。

 

唐繰屋九太郎さんの「工作班」という言葉で

今回のイベント主要メンバーの中に、ねとらぼでも話題になった「コタツ電源コードのスマホ充電器」の作者、唐繰屋九太郎さんがおられたのです。

レトロ感がいい…… コタツの電源コードのようなスマホ充電ケーブルがステキ
コタツのぬくもりを思い出す……。

初動会議の中で、ご自身の事を「工作班」とおっしゃったのをきっかけに「あーそうか、得意分野があればそれでお手伝いをすればよいのか。」と手伝う方向性を見いだすことに。

普段から「ページ制作、インハウスSEO、Googleanalyticsを使った解析など」に携わっていることもあり「じゃ、電脳班しまーす」と無謀にも「サイト制作」に名乗り出ましたが、今回の記事は、そのサイト制作にあたっての【失敗・うっかり】を中心に書きつけていきます。

 

ツールの選定 今回はWIX

ホームページ作成 | 無料ホームページの作り方 | WIX
世界1億ユーザー突破!Wixで無料ホームページを作成しよう!簡単ウェブサイトビルダーで自由にカスタマイズ。プログラミングは一切不要。自分だけの素敵なホームページをデザインできます。

自分が石油王や大富豪だったら「独自ドメインとって、大手様のレンタルサーバー借りて、WordPressで作る」という選択肢を迷わず取ったと思います。「無料サービスでの拡散(SEO対応、Googleのクロールの限界など)」というものを懸念していたためです。

もちろん独自ドメイン取ったからといって、SEOに強いとは限りませんが、これはただ単に「WordPressをたくさん触って作れば、絶対いいネタになるに違いない。」という腹黒い考えが強いですね!

とはいえ、今の管理人は石油王でも大富豪でもないので、WIXの「無料プラン」だけで制作しました。

  • 豊富なテンプレート
  • 背景用のパターン・画像
  • 問い合わせフォームを、細かい部分まで作り込める

小規模なイベント告知用であれば、無料プラン内だけでも十分に対応できるツールがそろっています。

だれの意見に「重み」を置けばいい?

意見や情報が交錯する中、統括権限を持つオーナーの指示を仰ぎ、タイピングするのは当たり前ですが「完全にキッチリまとめる」のは、また難しい・・・。

さてどうしようかなあと思案した結果、「主要メンバーにキャラ付け(得意分野の確定)をしてしまい、その得意分野の方向性に重みを置く」という、無駄に妄想力を使って作業をすすめることに。

これが面白いほど情報が整理され、ページもどんどん改定が進みます。会ったことがない方にキャラ付けだなんて、妄想力の無駄な使い方にも程がある。

よーし、ツールも決めたし、方向性とかもまとまり始めてるし、よっしゃ始めるかーと
ページに書き込む情報を精査しようとしたら・・・・。

【失敗】Twitterグループ会議の弱点 ログを追うのがめんどい!

「Twitterグループ会議」だけの打ち合わせで、イベントの方向性や書きつける内容、ワークショップの中身についてなどなど、ポンポン意見が出るのは非常にいい雰囲気だったのですが・・・。

  • ポンポン情報が出てくると同時に、情報が流れてしまう
  • 引用のコピペミスが多く「URLがおかしい」「指定頂いた画像が切れている」

などの問題が発生しやすいようです。
他、いい意見や参考資料が「画像」だったりすることもあり「ありゃりゃ、タイピングもしなきゃ」といった手間も発生。
当方は普段から「サイト制作のタイピング、Adobeでの画像制作、合成画像、Google Analytics、SEOを視野に入れたテキスト遂行でも、なんでもやりまっせー。」という姿勢でいますが、もしかしたら画像制作、タイピング、流入分析という部分も分業化が必要なのかもしれません。
オンラインのどこかに「きれいに情報をまとめておきたいなあ」と思いますが、イベント終わった後でもそれはできそうですのでまた後ほど。

【うっかり】形は整ったが・・・サイトが重い!!

画像は軽くしましたし、エフェクトもほぼ消しましたし、fontも特異なものは一切使わず管理しています。しかし!最初のテンプレートのチョイスをミスったか、それともWIXの無料の限界なのか・・・。

わざわざ確認や、見てくださってる方々に申し訳なく思う次第です。

 

【大失敗】サイト管理者としての痛恨のミス!問い合わせ先メールアドレスを間違える!!

『あれ?オーナーに問い合わせのメール、届いてません?おかしいな。』というのが何度か発生し、問い合わせフォームを確認したところ、どうして最初に確認しなかったのか、よりによってオーナー宛のメアドをずーーーーーーっと間違えっぱなし!!

管理者用に自分の方にはメールが来てるのに、ああああ・・・大反省。

 

今度はドメイン買って、本格的にやりたいなあ

(今度って、自分がまた参加させていただけるかどうかもわかりゃしないのに)どれだけのアクセスが有ったのかを知りたかったのですが、WIX無料の範囲ではそれは叶わず。でも無料の範囲で欲張りすぎてもいけませんね。

 

次はロゴを作ろう

体裁が整いつつあるなかで、Twitterグループ会議室ではロゴの話が出てきました。ヘタ打てば、イベントの方向性をぶち壊しかねない作業ですが、こちらも無謀にも挑戦させていただきました。オーナーの懐と、寛大なメンバー様方に感謝です。
次の記事は「ロゴを作った話と、サイトで使う人物画像について」書きつける予定です。
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